par Anthony 
En bref :
- MyPeopleDoc s’impose comme une solution incontournable pour la gestion des ressources humaines grâce à son coffre-fort numérique sécurisé.
- Le Guide 2025 détaille toutes les étapes pour activer et utiliser simplement son compte, tout en garantissant la sécurité des données et la conformité légale.
- La numérisation RH via MyPeopleDoc révolutionne l’accès aux documents RH et simplifie le partage, avec une conservation garantie de 50 ans.
- Cette plateforme, largement adoptée par plus de 1 000 entreprises, offre un espace de stockage sécurisé de 10 Go par utilisateur.
- Un tableau comparatif et une FAQ facilitent la compréhension des fonctionnalités, procédures de connexion et résolution des problèmes fréquents.
MyPeopleDoc : la solution complète de coffre-fort RH pour booster la gestion des ressources humaines
Dans le contexte actuel de transformation digitale RH, MyPeopleDoc se distingue comme un outil essentiel. Ce coffre-fort numérique professionnel, rattaché à UKG, centralise et protège l’ensemble des documents RH. Depuis 2008, il accompagne les entreprises et les salariés dans une gestion simplifiée, sécurisée et entièrement dématérialisée.
Grâce à sa capacité de stockage sécurisé de 10 Go par utilisateur et à l’archivage numérique prolongé sur 50 ans, MyPeopleDoc assure une conservation conforme aux exigences règlementaires, tout en facilitant l’accès aux documents RH en toute sécurité.
Fonctionnalités clés de MyPeopleDoc pour une numérisation RH performante
- Distribution automatique des bulletins de paie et documents administratifs
- Signature électronique intégrée pour valider en toute légalité les documents RH
- Gestion des cas RH (Case Management) pour un suivi rigoureux et automatisé
- Automatisation des workflows pour fluidifier les processus RH
- Conservation légale des documents pendant 50 ans grâce à un archivage conforme et sécurisé
Comment activer et se connecter à MyPeopleDoc : guide étape par étape pour 2025
L’activation du compte MyPeopleDoc est une étape déterminante pour accéder à votre coffre-fort RH personnel. Pour cela, suivez simplement ces indications transmises par votre employeur.
| Étape | Description |
|---|---|
| Réception de l’invitation | Vous recevez un email avec un lien d’activation et un code unique, vérifiez aussi le dossier spams. |
| Création du compte | Cliquer sur le lien, puis définir un mot de passe sécuritaire (minimum 8 caractères, avec majuscules et chiffres). |
| Validation finale | Votre compte est activé, vous pouvez dès à présent accéder à votre espace personnel MyPeopleDoc. |
Pour une connexion quotidienne :
- Se rendre sur www.mypeopledoc.com ou utiliser l’application mobile (iOS/Android).
- Entrer votre adresse email (professionnelle ou personnelle selon configuration).
- Saisir le mot de passe associé à votre compte.
- Si activé, compléter l’authentification à deux facteurs avec le code reçu.
Gestion simplifiée et sécurisée des documents RH avec MyPeopleDoc
L’interface claire et intuitive vous permet de consulter aisément vos bulletins, contrats ou attestations, avec un accès rapide aux documents les plus récents. Vous pouvez personnaliser vos étiquettes, trier par date ou type et organiser ainsi efficacement votre espace.
Les fonctions de téléchargement et de partage sécurisé facilitent le transfert vers banques, administrations ou autres tiers, tout en gardant un contrôle strict grâce à une date d’expiration paramétrable.
Sécurité des données et conformité légale : les piliers de MyPeopleDoc pour la transformation digitale RH
Garantir la confidentialité des données et le respect des règlementations comme le RGPD est au cœur de MyPeopleDoc. Voici les mesures mises en œuvre :
- Chiffrement AES-256 pour le stockage des données sensibles, au même niveau que les banques et institutions financières.
- Protocole HTTPS/TLS assurant la sécurité lors des échanges de données.
- Authentification à deux facteurs pour protéger l’accès, même en cas de vol de mot de passe.
- Traçabilité complète des actions sur les documents, pour une transparence et un contrôle total.
- Hébergement en France sur des serveurs certifiés ISO 27001.
La conservation des documents pendant 50 ans est réalisée en partenariat avec Arkhineo, garantissant un archivage pérenne et conforme à la réglementation.
Résolution rapide des difficultés fréquentes pour un accès sans interruption
En cas de perte de mot de passe, un processus de récupération simple vous permet de recréer un accès sécurisé. Plusieurs erreurs courantes sont facilement évitables ou corrigées par quelques bonnes pratiques :
- Erreur 401 : vérifier la casse et la validité de vos identifiants.
- Page bloquée : vider le cache de votre navigateur et utiliser une version récente.
- Invitation expirée : sollicitez votre service RH pour une nouvelle invitation.
- Non-réception du code 2FA : vérifier les spams ou demander un renvoi.
Avantages clés de MyPeopleDoc pour salariés et entreprises dans l’ère de la numérisation RH
Pour les salariés, MyPeopleDoc assure un accès 24/7 à leurs documents, même après départ de l’entreprise, avec une simplicité accrue pour le partage sécurisé.
Pour les services RH et entreprises, cette solution réduit considérablement les coûts liés à l’impression et à l’envoi postal, tout en automatisant la distribution et la gestion des documents. Elle garantit aussi une conformité RGPD impeccable et un suivi rigoureux via un historique détaillé.
| Avantages pour les salariés | Avantages pour les entreprises |
|---|---|
| Accès permanent aux documents RH | Réduction des coûts d’impression et d’envoi postal |
| Partage sécurisé et simplifié | Automatisation des workflows RH |
| Notifications automatiques de nouveaux documents | Conformité RGPD et archivage légal |
| Application mobile pour consultation en déplacement | Intégration avec logiciels de paie et SIRH |
Comment récupérer mon mot de passe MyPeopleDoc en cas d’oubli ?
Sur la page de connexion, cliquez sur ‘Mot de passe oublié ?’, saisissez votre email, puis suivez le lien reçu par mail pour définir un nouveau mot de passe sécurisé.
Mes documents importés peuvent-ils être consultés par mon employeur ?
Non, seuls les documents que votre employeur vous transmet sont visibles par ses services. Vos documents personnels restent privés.
Quelle est la durée de conservation des documents dans MyPeopleDoc ?
Les documents sont archivés légalement pendant 50 ans grâce à un partenariat avec Arkhineo, assurant leur intégrité et accessibilité à long terme.
Puis-je accéder à mes documents sans connexion internet ?
Oui, l’application mobile permet de consulter hors ligne vos derniers documents téléchargés pour une consultation sans interruption.
Que faire si l’invitation à activer mon compte a expiré ?
Contactez votre service RH pour qu’il vous renvoie une nouvelle invitation d’activation.